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職場高階培訓-效能力

 日期:2017-11-19 點擊次數:

 

效能力(High Efficiency Working Skills)

高效辦公能力是指員工在工作中有效的運用各種辦公技能和工作技能,顯著的提升自己的工作效率和效果的一系列能力的匯總。結合對領先企業的高績效職場人士的辦公能力的總結和分析,將現代信息化和全球化背景下的職場精英必備的高效辦公能力具體為四個主要的方面。

效能力(High Efficiency Working Skills)- 時間管理(Time Management)

時間是最為寶貴的資源,高績效的職場人士,必須具備非常良好的時間管理能力,充分認識時間的經濟價值,對時間的稀缺性和價值有深刻的理解,養成良好的時間觀念和意識;能夠根據自己所面臨的工作任務的緊迫性和重要性,以及個人的工作方式,對自己的有限時間進行合理的分配;養成良好和高效的工作習慣,對時間進行最大化的使用,使員工在同樣的時間內發揮更大的價值。

信息化時代的高績效員工,必須具備三個方面的時間管理能力:

1. 時間價值的理解和良好的時間觀念
高績效的員工,能夠充分理解時間所蘊含的巨大價值,意識到時間是其工作表現和職業發展中最為確定但也是最為有限的資源,只有對時間價值有充分的認識,才能形成優良的時間觀念,養成良好的時間使用習慣。做到既能珍惜自己的時間,又能尊重別人的時間,能夠做到遵守團隊和公司的時間規定,把握好每一個任務的每一個時間點,確保任務能夠按時完成。

2. 時間的分配能力
時間的有限性要求高績效的員工必須能夠提升時間的利用效率,這取決于是否能夠將有限的時間進行科學合理的分配,使其價值最大化。高績效員工要能夠對自己所擁有的時間資源進行合理的評估,明確可分配的時間資源,并將不同時間段的時間價值和利用效率進行合理的定義。
時間分配的另一個關鍵就是要對自己的工作任務進行合理的評估,能夠按照緊迫性的程度和重要性的程度進行排序,將最為緊迫和最為重要的工作任務排在考前的位置進行處置;時間分配不僅僅是一個先后排序的問題,而且還要求能在合適的時間做合適的事情,根據工作任務和不同時間段的特點和效率,對工作任務和時間段進行合理的匹配。

3. 時間的使用能力
時間價值能夠最大化的發揮,關鍵取決于對時間的利用效能,也就是能夠提高單位時間內的工作產出和成果。高績效的員工,要能夠不斷提升自己的工作效率,能夠不斷縮短完成任務所需要的時間,一方面,要提升自己的工作能力和技巧并加以靈活運用,做到聰明的工作(Work Smart)而不只是努力的工作,尋找更多的快速實現工作目標的方法和工具;另一方面,要合理利用相關的工具、方法和技能,對自己的工作產生更好的輔助和推動作用,比如更加充分和高效的運用電腦和互聯網,制定更為合理的工作計劃等。

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